Lösungen / Onboarding

Onboarding ohne Medienbruch

Aus dem ersten Kontakt wird ein durchgängiger digitaler Ablauf: Daten erfassen, Identität prüfen, rechtssicher unterschreiben - alles in einer Strecke, für Kund:innen, Mitarbeitende und Partner:innen.

Die Strecke ansehen
Live in Tagen gebaut von der Fachabteilung API ins Bestandssystem
Daten erfassen Schritt-für-Schritt-Eingabe, Live-Validierung Identität prüfen Fernidentifizierung / KYC Dokumente prüfen Upload statt Mailanhang Rechtssicher unterschreiben eIDAS-konforme E-Signatur (eIDAS) Abschluss und Übergabe per API in CRM, ERP, HR

Das Problem

Onboarding scheitert selten am Willen - sondern am Papier.

Der Wille ist da, der Prozess bremst. Solange Formulare hin- und herwandern, verlieren Sie Zeit, Daten und Interessent:innen.

Formulare wandern per Mail oder Post hin und her - jede Runde kostet Tage.

Fehlende Felder und Unterschriften erzwingen mehrfaches Nachfassen.

Jeder Medienbruch verlängert die Bearbeitung und erhöht die Abbruchquote.

Am Ende werden Daten von Hand ins System übertragen - fehleranfällig und langsam.

Die Onboarding-Strecke

Eine Strecke vom ersten Klick bis zum Abschluss.

Fünf Schritte, ein Ablauf - ohne Medienbruch, ohne manuelle Übertragung. Klicken Sie sich durch die Strecke.

Kundensicht

So erleben Ihre Kund:innen die Strecke.

Geführt, mehrsprachig und auf jedem Gerät - vom ersten Schritt bis zur rechtssicheren Signatur.

Kernfunktionen

Alles, was ein Onboarding braucht - ist eingebaut.

Fernidentifizierung / KYC

Identitätsprüfung ohne separaten Anbieter-Bruch - eingebettet in dieselbe Strecke.

eIDAS-konforme E-Signatur

eIDAS-konform, direkt im Ablauf - rechtssicher und revisionssicher.

Individuelle Validierung

Regeln und Bedingungen genau nach Ihrem Prozess - Pflichtfelder, Formate, Abhängigkeiten.

API-Integration

Automatische Übergabe des vollständigen Datensatzes in CRM, ERP und HR-Systeme.

Mehrsprachig und responsiv

Dieselbe Strecke auf Web, Tablet und Mobile - in der Sprache Ihrer Zielgruppe.

KI-gestützter Aufbau

Beschreiben statt konfigurieren.

Regeln, Bedingungen und Abhängigkeiten in eigenen Worten beschreiben -
die KI baut daraus die passende Funktion im Workflow.

Szenarien

Derselbe Baukasten für jede Art von Onboarding.

Einmal aufsetzen, pro Prozess anpassen - für Kund:innen, Mitarbeitende und Partner:innen.

Kunden-Onboarding

Branchenunabhängig: reguliertes Kunden-Onboarding mit KYC und Signatur, angepasst an Ihre Vorgaben.

Mitarbeiter-Onboarding

HR-Aufnahme neuer Mitarbeitender ohne Papierakte - vom Vertrag bis zur ersten Anmeldung.

Partner- und Lieferanten-Onboarding

Registrierung, Nachweise und Freigabe in einer Strecke - sauber dokumentiert und nachvollziehbar.

Schluss mit dem Onboarding-Papierkram.

Erzählen Sie uns Ihren Aufnahme-Prozess - wir zeigen FLOWNIQ an Ihrem konkreten Fall. Laden Sie Ihr Formular hoch oder beschreiben Sie den Ablauf in wenigen Sätzen.